1. Ja ēka uzbūvēta atbilstoši būvprojektam, bez jebkādam atkāpēm no tā, ar derīgu būvatļauju, tad nepieciešams izvietot BIS iesniegumā, par ēkas gatavību ekspluatācijai, atbilstošu dokumentāciju:
- Izpilduzmērījuma plāns (izstrādā setificēts mērnieks)
- Kadastrālā uzmērīšanas lieta (pasūtāma Valsts zemes dienestā)
- Atzinumi no tehnisko noteikumu izdevēju iestādēm, ar kurām būvprojekts tika saskaņots ( piem. AS Sadales tīkls, AS Gaso utml.)
- Serificēta skursteņslauķa atzinums par dūmvada un ventilācijas kanālu tehnisko stāvokli.
- Sertificēta elektriķa atzinums par elektroinstalācijas tehnisko stāvokli.
Precīzāku informāciju par nepieciešamajiem dokumentiem nodošanai ekspluatācijā var redzēt atbilstošajā būvvaldes mājas lapā, vienlaikus jāņem vērā, ka tur būs izvietoti pilnie saraksti, kas attiecas uz lielajiem objektiem, kas uz privāto būvniecību attiecas tikai daļēji.
2. Ja ēka uzbūvēta atbilstoši būvprojektam, ar derīgu būvatļauju, bet būvniecības gaitā radušās atkāpes no būvprojekta, tad nepieciešams izstrādāt būvprojekta izmaiņas. Projektešanas apjoms atkarīgs no izmaiņu apjoma.
3. Ja būvprojekta nav, vai tas ir, bet būvatļauja nav izņemta, būvprojektu var uzskatīt par nederīgu, tad nepeciešams izstrādāt jaunu būvprojektu atbilstoši aktuālajiem apbūves noteikumiem. Ļoti svarīgi, lai objekts būtu uzbūvēts atbilstoši ugunsdrošības noteikumiem (ēkas atrašanās vieta zemesgabalā, ēkas augstums, u.c.). Ja pārkāpti kāda veida noteikumi, būs nepieciešami saskaņojumi ar kaimiņiem, kas ne vienmēr izdodas, tad, sliktākajā gadījumā, būs nepieciešams kāda veida pārbūve vai demontaža. Jauna būvprojekta izstrāde un nodošana ekspluatācijā notiek standarta variantā.